Zásady ochrany osobních údajů

§1. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je:

• Jméno a příjmení: Karolina Zbróg
• Adresa: Piłsudskiego 61A, 84-230 Rumia
• E-mail: kontakt@cichyzaulek.pl
• Telefon: +48 453 310 493

(dále jen „Správce“).

§2. Jaké údaje shromažďujeme a za jakým účelem?

§3. Kamerový systém

• Na pozemku objektu ve společných prostorách (tj. vchod do budovy, schodiště, chodby, altán, příjezdová cesta – pokud jsou přítomny) je instalován kamerový systém.
• Interiéry apartmánů nejsou monitorovány.
• Kamerový systém funguje 24 hodin denně a slouží výhradně k ochraně majetku a zajištění bezpečnosti hostů.
• Záznamy mohou být uchovávány po dobu 14 dnů, poté jsou automaticky smazány, pokud neslouží jako důkaz v řízení (v takovém případě jsou uchovávány do pravomocného skončení věci).
• Přístup k náhledu kamer mají pouze oprávněné osoby (Správce a případně poskytovatel služby kamerového systému).
• V případě incidentu (např. krádež, poškození majetku) mohou být záznamy poskytnuty příslušným orgánům (policie, státní zastupitelství) na základě právních předpisů.

§4. Komu poskytujeme údaje?

Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty výhradně:

• subjektům poskytujícím služby pro Správce (např. úklidová služba, účetnictví, poskytovatel kamerového systému) – na základě smluv o zpracování,
• oprávněným státním orgánům (např. policie, finanční úřad) – v rozsahu a za podmínek stanovených zákonem,
• hostingové společnosti uchovávající údaje (pokud používáme online rezervační systém).

Všechny subjekty, kterým svěřujeme údaje, jsou povinny zachovávat mlčenlivost a zajistit odpovídající zabezpečení údajů.

§5. Jak dlouho údaje uchováváme?

• Údaje z rezervace a pobytu: 5 let od ukončení pobytu (daňové důvody a uplatňování nároků).
• Záznamy z kamer: 14 dní (pokud neslouží jako důkaz – pak déle).
• Evidenceční údaje (občanský průkaz, pas atd.): podle zákona o hotelových službách – až 6 měsíců po ukončení pobytu.
• Kontaktní údaje (e-mail, telefon) pro marketingové účely: do odvolání souhlasu (pokud byl udělen).

§6. Jaká máte práva?

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k údajům – můžete požádat o informaci, jaké údaje o Vás uchováváme.
• Právo na opravu – můžete opravit nepravdivé údaje.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – můžete požádat o výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny (s výjimkou údajů vyžadovaných právními předpisy, např. evidence hostů).
• Právo na omezení zpracování – můžete požádat o omezení zpracování údajů v určitých situacích.
• Právo na přenositelnost údajů – můžete získat své údaje ve strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku – proti zpracování založenému na oprávněném zájmu Správce (např. kamerový systém).
• Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na souhlasu (např. marketing), můžete jej kdykoli odvolat, což nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

Pro uplatnění výše uvedených práv kontaktujte Správce:

§7. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu se zákonem, máte právo podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů (ul. Stawki 2, 00-193 Varšava).

§8. Právní základy (pro úplnost informací)

GDPR – Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů.

Zpracování údajů pro účely evidence hostů vyplývá z zákona ze dne 29. srpna 1997 o hotelových službách (čl. 20 a 20a).

§9. Závěrečná ustanovení

• Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem jejich zpřístupnění hostům.
• Správce si vyhrazuje právo změnit zásady ochrany osobních údajů. O změnách budou hosté informováni vyvěšením nové verze na viditelném místě v objektu nebo elektronickou cestou.