§1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:
- Name: Karolina Zbróg
- Adresse: Piłsudskiego 61A, 84-230 Rumia
- E-Mail: kontakt@cichyzaulek.pl
- Telefon: +48 453 310 493
(im Folgenden als „Verantwortlicher“ bezeichnet).
§2. Welche Daten erheben wir und zu welchem Zweck?
📋 Abwicklung von Buchungen und Erbringung der Unterkunftsleistung
Daten: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Meldeadresse, Anzahl der Gäste, Aufenthaltsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (notwendig zur Vertragserfüllung)
📄 Ausstellung einer Rechnung / Quittung
Daten: Vor- und Nachname, Adresse, Steuernummer (falls zutreffend)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerliche Verpflichtung)
💬 Kontakt in Angelegenheiten des Aufenthalts
Daten: vom Gast bereitgestellte Kontaktdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
⚖️ Geltendmachung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche
Daten: Identifikationsdaten, Aufenthaltshistorie
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen)
🎥 Videoüberwachung in Gemeinschaftsbereichen
Daten: Bild, Verhalten, Anwesenheitszeiten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz des Eigentums und der Sicherheit)
📝 Gästeregistrierung (gemäß dem Hotelgesetz)
Daten: Vor- und Nachname, Personalausweis-/Passnummer, Meldeadresse, Geburtsdatum
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
§3. Videoüberwachung
- In den Gemeinschaftsbereichen der Einrichtung (d. h. Eingang des Gebäudes, Treppenhaus, Flure, Gartenlaube, Auffahrt – sofern vorhanden) ist eine Videoüberwachung installiert.
- Die Innenräume der Apartments werden nicht überwacht.
- Die Überwachung funktioniert rund um die Uhr und dient ausschließlich dem Schutz des Eigentums und der Sicherheit der Gäste.
- Die Aufzeichnungen werden für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, es sei denn, sie dienen als Beweismittel in einem Verfahren (in diesem Fall werden sie bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens aufbewahrt).
- Zugang zur Überwachung haben nur autorisierte Personen (der Verantwortliche sowie gegebenenfalls der Anbieter der Überwachungsdienstleistung).
- Im Falle eines Vorfalls (z. B. Diebstahl, Sachbeschädigung) können die Aufzeichnungen den zuständigen Behörden (Polizei, Staatsanwaltschaft) gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Verfügung gestellt werden.
§4. Mit wem teilen wir Daten?
Ihre personenbezogenen Daten können ausschließlich an folgende Stellen weitergegeben werden:
- an Dienstleister, die für den Verantwortlichen tätig sind (z. B. Reinigungsdienst, Buchhaltung, Überwachungsdienstleister) – auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen,
- an berechtigte staatliche Behörden (z. B. Polizei, Finanzamt) – im Rahmen und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen,
- an das Hosting-Unternehmen, das die Daten speichert (falls wir ein Online-Buchungssystem verwenden).
Alle Unternehmen, denen wir Daten anvertrauen, sind zur Vertraulichkeit und zur angemessenen Sicherheit der Daten verpflichtet.
§5. Wie lange bewahren wir Daten auf?
- Buchungs- und Aufenthaltsdaten: 5 Jahre nach Ende des Aufenthalts (Steuergründe und Geltendmachung von Ansprüchen).
- Überwachungsaufzeichnungen: 14 Tage (es sei denn, sie stellen Beweismittel dar – dann länger).
- Registrierungsdaten (Ausweis, Reisepass usw.): gemäß dem Hotelgesetz – bis zu 6 Monate nach Ende des Aufenthalts.
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) für Marketingzwecke: bis zum Widerruf der Einwilligung (sofern erteilt).
§6. Welche Rechte haben Sie?
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft – Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
- Recht auf Berichtigung – Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – Sie können die Löschung von Daten verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden (außer bei gesetzlich vorgeschriebenen Daten, z. B. Gästeregistrierung).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können in bestimmten Situationen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
- Recht auf Widerspruch – gegen die Verarbeitung, die auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht (z. B. Überwachung).
- Recht auf Widerruf der Einwilligung – wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (z. B. Marketing), können Sie diese jederzeit widerrufen; dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
Um die oben genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie den Verantwortlichen:
§7. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Präsidentin des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) einzureichen.
§8. Rechtsgrundlagen (zur Vervollständigung der Informationen)
DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Die Verarbeitung von Daten für die Gästeregistrierung ergibt sich aus dem Gesetz vom 29. August 1997 über Hotel- und Beherbergungsdienstleistungen (Art. 20 und 20a).
§9. Schlussbestimmungen
- Diese Datenschutzerklärung tritt am Tag ihrer Bereitstellung für die Gäste in Kraft.
- Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung zu ändern. Über Änderungen werden die Gäste durch Aushang einer neuen Version an sichtbarer Stelle in der Einrichtung oder durch elektronische Benachrichtigung informiert.
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